Software de Control de Votaciones - Asambleas Generales de Copropietarios
El programa CAPITALVOTOS, se creó para satisfacer principalmente la necesidad de agilizar la toma de decisiones en las reuniones de asambleas de copropietarios que se realizan periódicamente en inmuebles que se rigen por las leyes de Propiedad Horizontal.
Según la legislación Colombiana se deben contabilizar los votos SI ó NO y los coeficientes de cada uno de los copropietarios para la toma de decisiones.
El programa "Capital Votos" permite realizar el registro de entrada, crear campañas para diferentes temas y registrar la votación contabilizando el número de personas que dijeron SI o NO con su respectivo coeficiente. Se utilizar un video-beam para proyectar la ventana de supervisor donde se muestra el proceso de votación a todos sus asistentes.
La visualización de la votación permite a los asistentes ver de manera transparente como se va sumando la cantidad de votos para el SI o para el NO con su respectivo coeficiente y reduce dramáticamente el tiempo de duración de la reunión.
Los votos son registrados en las terminales mediante la lectura de códigos de barras previamente entregados a los asistentes.
Una de las primeras campañas de votación que se crea es para la medición del quorum, donde se verifica que en la reunión asistan el número y porcentaje (suma de coeficientes) de personas necesarias para la toma de decisiones.
Las siguientes campañas se crean en la misma reunión para aclarar cual es la opinión de los asistentes sobre algún tema en particular y los resultados aparecen rápidamente en los monitores de supervisión.
Al terminar de votar por un tema específico, se puede imprimir la relación detallada de los votos para llevar el registro y control correspondiente.
Control del registro de entrada
El registro de entrada corresponde al proceso mediante el cual, al iniciar el evento se le pide documento de identidad al asistente, se ingresa al sistema y luego se le imprime el ticket de votación junto con el ticket de firma.
- El ticket de votación le permite al asistente tomar las decisiones durante la reunión.
- El ticket de firma se conserva para archivarlo como prueba de que la persona asistió (es el concepto moderno de la carpeta de asistencia que antes se firmaba, solo que ahora es mas rápido gracias al uso del software, de lectores de cédula Xenon 1900 y del programa CAPITALXENON).
Este es el nuevo concepto para agilizar los procesos que antes se hacían manualmente y optimizar el tiempo que se tiene para hacer las reuniones y tomas de decisiones.
Foto: Proyección de votación en línea de conjunto residencial con cuatro terminales de votación
CAPITAL VOTOS en funcionamiento
Uno de los principales retos para el programa, fue la votación para el Club Residencial ICATA donde votaron 563 apartamentos en su Asamblea General de Copropietarios.
Algunos de nuestros eventos realizados:
Forma de solicitar el servicio
Nuestra empresa proporciona todos los elementos para el evento a manera de alquiler (computadores, lectores de códigos de barras, etiquetas de códigos de barras, impresoras, junto con el personal que los opera), se cotizará de acuerdo al número de terminales de votación, tiempo de duración del evento y número de participantes que asistirán a la reunión (a cada participante se le imprimen dos códigos de barras para que puedan votar por el SI o por el NO en las diferentes campañas que se presenten) (Este servicio se presta unicamente en la ciudad de Bogotá).
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Valor
El precio de la realización del evento depende de varios factores, los cuales deben cotizarse según el evento, por favor contáctenos para recibir atención personalizada.
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